会议制度

会议制度

为规范浙江省珠宝玉石首饰行业协会（以下简称“协会”）各类会议，根据协会章程特制订协会会议制度。

协会常规会议有：理事会会议、会长办公会议、秘书长办公会议、秘书处办公会议、会员代表大会。

一、协会主要会议相关规定

1、理事会会议：由协会会长召集，秘书处负责组织，协会所有理事参加，原则上为每年召开一次。主要内容为：听取协会年度工作计划完成情况及年度财务收支情况汇报；讨论、研究次年工作计划；审议协会负责人、理事、常务理事、会员增补变更；制定或修改除协会章程及会费收取标准外的规章制度；研究通过其他重大事项。理事会会议可根据需要由会长临时召集。

2、会长办公会议：由会长牵头，秘书处负责组织，会长、副会长、秘书长及专项工作负责人参加。主要研究、讨论协会重大事项的实施方案及其他重要工作。也可根据需要由会长临时召集。

3、秘书长办公会议：由秘书长召集，秘书处负责组织，协会秘书长、副秘书长参加。主要内容为：传达会长、副会长指示精神，对协会重要工作提出意见和建议，就协会普遍存在的问题提出整改意见和措施。

4、秘书处办公会议：由秘书长召集，秘书处全体人员参加。主要内容：听取各部门日常工作，部署近期工作。

5、会员代表大会：由秘书处牵头组织，所有理事及会员单位参加，特邀登记管理机关、业务主管部门及相关协会代表参加。每5年召开一次。主要内容是听取协会年度工作情况汇报及次年工作计划；通报、讨论协会重大情况；表彰先进；专题研讨；学术讲座。可与协会理事会会议合并召开。

二、会议要求 ：

1、各会议应符合章程要求，会前有计划，努力提高会议效率。  

2、会员代表大会、理事会会议工作报告、领导讲话、决议、决定、会议纪要、会议通知等由秘书处负责起草文件，对有保存价值的文件，由秘书处负责整理立卷归档。  

3、与会人员应办理签到手续。

4、参加会议的对象接到会议通知后，应准时参加会议。确实因故不能参加会议，应于会议召开前2天向秘书处请假，由秘书处报告会议主持人。

5、无故缺席、请假、迟到、早退情况由会议记录人进行记录。对一年中未参加过一次会议且不请假、不履行职责的理事会成员，理事会应对其进行提醒，必要时向会员大会提出撤销其职务的建议，经会员大会通过后免去其理事会成员职务。

三、附则  本制度从发布之日起施行。