浙江省珠宝玉石首饰行业协会印章管理制度

第一条  为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护协会利益，特制订本管理制度。

  第二条  本制度适用于本协会。

  第三条  印章的刻制和启用

  一、印章的刻制

  1、协会印章的刻制均须报秘书长批准，由秘书长开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

  2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

  二、印章的启用

  1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报秘书长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

  第四条  印章的保管、交接和停用

  一、协会各类印章必须有专人保管

1、协会公章由办公室主任指定专人保管，法定代表人私章由协会秘书长保管，财务专用章、发票专用章由出纳保管。

    2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

  3、严禁私自将协会印章带出协会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》（附件1），并经秘书长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经秘书长批准，方可带离协会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

  4、 印章保管人因事离岗时，须由办公室主任指定人员暂时代管，以免贻误工作。

  二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

  三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

  四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

  五、有下列情况，相关印章须停用：

  1、协会名称变动；

  2、印章使用损坏；

  3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经秘书长批准，及时将停用印章封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

  第五条  印章使用

  一、使用范围如下：

  1、凡属以协会名义对外发文类一律加盖协会公章，由办公室主任审核盖章；

  2、合同类及其他类文件加盖协会公章和法人代表私人章，由秘书长审核盖章；

  3、凡属财务会计业务的加盖财务专用章或发票专用章。

  二、使用程序：

  1、印章使用必须经过审核后，填写用章登记表（附件2），由印章管理人盖章。不符合规定的和不经领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒绝盖印。

2、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经秘书长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向协会签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须交由秘书处备案。

  第六条  违纪处理

  一、违反以上规定者，协会将追究相关人员的责任，若给协会造成经济损失或不良社会影响者，协会将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用申请表》及《用章登记表》保存好，每年年底交秘书处汇总存档。

浙江省珠宝玉石首饰行业协会

2019年1月1日

附件1

印章使用申请表

申请单位：                                         经办人：

*注：使用印章超过预算时间请在备注栏中注明。

附件2                            用章登记表